Sekretariats-Unterstützung (m/w) 8 Stunden (1 Tag) pro Woche
Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Unterstützung unseres Sekretariats im Ausmaß eines Tages pro Woche (8 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause).
Folgende Eigenschaften zeichnen Sie aus:
- Freundlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein für die an Sie übertragenen Aufgaben
- Genauigkeit
- Verlässlichkeit
Ihre Tätigkeit:
- Betreuung des Telefons (Bearbeitung von Mandantenanfragen, Terminvergabe)
- Betreuung der Mandanten vor Besprechungen sowie Vorbereitung des Besprechungsraumes (Versorgung mit Getränken, Herstellung der Ordnung, Empfang der Mandanten)
- Entgegennahme der Post
- Scannen von Schriftstücken
- Aktenanlage, Personenanlage, Drucken von Emails, Verfassen von Emails
- Sonstige Unterstützung im Sekretariatsbereich (Anweisungen nach Diktat)
Beginn: sofort
Ausmaß: 1 Tag pro Woche im Ausmaß von 8 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr (davon 30 Minuten Mittagspause)
Entlohnung: geringfügige Beschäftigung, € 380,00 / Monat
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an bewerbung@ra-ollinger.at!
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