Unterstützung Sekretariat 8 bis 16 Wochenstunden 1 bis 2 Tage / Woche

Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Unterstützung unseres Sekretariats im Ausmaß von 1 bis 2 Tagen pro Woche (8 bzw 16 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause).

Folgende Eigenschaften zeichnen Sie aus:

Freundlichkeit
Verantwortungsbewusstsein für die an Sie übertragenen Aufgaben
Genauigkeit
Verlässlichkeit

Ihre Tätigkeit:

Betreuung des Telefons (Bearbeitung von Mandantenanfragen, Terminvergabe)
Betreuung der Mandanten vor Besprechungen sowie Vorbereitung des Besprechungsraumes (Versorgung mit Getränken, Herstellung der Ordnung, Empfang der Mandanten)
Entgegennahme der Post
Scannen von Schriftstücken
Aktenanlage, Personenanlage, Drucken von Emails, Verfassen von Emails
Sonstige Unterstützung im Sekretariatsbereich (Anweisungen nach Diktat)

Beginn:

sofort

Ausmaß:

1 bis 2 Tage pro Woche im Ausmaß von 8 bzw 16 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr (davon 30 Minuten Mittagspause)

Entlohnung:

geringfügige Beschäftigung, € 400,00 / Monat bei 1 Tag/8 Wochenstunden bzw – abhängig von den tatsächlich vereinbarten Wochenstunden Bereitschaft zur wesentlichen Überzahlung über das kollektivvertragliche Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihrem Engagement (Mindestgehalt nach Kollektivvertrag im ersten Berufsjahr: € 1.500,00 brutto pro Monat für 40 Stunden).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an bewerbung@ra-ollinger.at!

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