Sekretariats-Unterstützung einschließlich juristischer Tätigkeiten 8 bis 16 Stunden (1 – 2 Tage) pro Woche
Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Unterstützung unseres Teams im Ausmaß von 1 bis 2 Tagen pro Woche (8 bzw 16 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr inkl 30 Minuten Mittagspause).
Folgende Eigenschaften zeichnen Sie aus:
- überdurchschnittliches Engagement, großes Interesse an der Arbeit in einer Anwaltskanzlei
- Freundlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit
Ihre Tätigkeiten:
- im Bereich Sekretariats-Unterstützung:
- Betreuung unserer Mandanten (telefonische Anfragen, Terminvergaben; vor Besprechungen)
- Entgegennahme der Post, Scannen von Schriftstücken
- Führen des elektronischen Aktes, Verfassen von Aktenvermerken, Briefen, Schriftsätzen (nach Diktat)
- Im juristischen Bereich:
- nach Einarbeitung im Sekretariat erfolgt Ausdehnung auf juristische Tätigkeiten nach Ihrem Interesse und Ihren Fähigkeiten, zB juristische Recherche, Verfassen von kleineren Schriftsätzen/Rechtsmitteln, Betreuung unserer Grundbuchscausen, Vorbereitung von Verhandlungen, Verfassen von Testamenten/Scheidungsvergleichen etc
- Möglichkeit der Spezialisierung in einem Fachbereich, für den Sie selbstständig und alleine verantwortlich zeichnen
Ihre Vorteile:
- umfassende Einsicht in die Sekretariatsarbeit einer Rechtsanwaltskanzlei
- Spezialisierung in einem von Ihnen gewählten juristischen Bereich
- Interne Aus- und Weiterbildung, regelmäßige interne Schulungstage (Formatierung, juristische Recherche, Verfassen von Schriftsätzen, effiziente Sekretariatsarbeit, etc)
- positives Arbeitsklima eines jungen, engagierten Teams
- pünktlicher Arbeitsbeginn und -arbeitsende, flexibler Diensttausch in Prüfungswochen möglich
- verminderter Sekretariatsaufwand durch digitale Aktenführung/Kommunikation im Team und Einsatz einer Transkribtionssoftware sowie Schulungsvideos
Beginn:
sofort – interessierte Studienanfänger mit Engagement herzlich willkommen!
Ausmaß:
1 bis 2 Tage pro Woche im Ausmaß von 8 bzw 16 Stunden, Arbeitszeit: 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr (davon 30 Minuten Mittagspause)
Entlohnung:
bei 8 Stunden (geringfügige Beschäftigung): € 400,00 / Monat bzw – abhängig von den tatsächlich vereinbarten Wochenstunden, Ihrer Berufserfahrung/Qualifikation Bereitschaft zur wesentlichen Überzahlung über das kollektivvertragliche Gehalt (Mindestgehalt nach Kollektivvertrag im ersten Berufsjahr: € 1.665,00 brutto pro Monat für 40 Stunden).
Sie fühlen sich angesprochen?
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto zu Handen von Frau Dr. Nina Ollinger an bewerbung@ra-ollinger.at!
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